Come e quando rispondere a un invito al matrimonio,
ovvero come non farsi rincorrere dagli sposi.
Perché gli ospiti tendono a non rispondere all’invito al matrimonio? Proviamo a scoprirlo insieme. Come wedding planner so bene che circa il 10/15% degli ospiti invitati non parteciperà; questo è fisiologico. Il problema e che gli sposi devono rincorrere gli ospiti per avere una risposta, infatti nelle chat delle spose, questo è uno dei problemi più ricorrenti.
In alcuni casi, a una settimana al matrimonio, ancora faticano ad avere una risposta da almeno il 50% degli ospiti! Forse non tutti si rendono conto che l’organizzazione del matrimonio non è semplice, richiede mesi e mesi di preparazione. I tavoli non si possono definire fino a quando non si hanno ricevuto le conferme, in assenza di questa, gli sposi spendono ore del loro tempo ipotizzando e poi si ritrovano spesso a dover rifare tutto da zero.
Caro ospite, ti invito a informare tempestivamente gli sposi della tua decisione.
Se parteciperai, in fase di conferma, segnala se hai esigenze particolari: allergie, intolleranze, necessità particolari come ad esempio un seggiolone per il bambino o uno spazio maggiore a tavola perchè devi usare la carrozzina. Questo agevolerà chi si occuperà della ristorazione, perchè è facile rispondere alle richieste degli ospiti se sono comunicate per tempo, mentre diventa molto difficile e a volte impossibile farlo durante l’evento.
Più difficile dire di no!
Perchè non sappiamo dire di no? Passiamo una vita intera a declinare, più glissando che dicendo no perché? Eppure un no sarebbe così semplice da dire, non va nemmeno giustificato! Sarebbe buona norma, di fronte a un no, non chiedere motivazioni ma semplicemente accettarlo, allo stesso modo in cui si accetta un sì! Di fronte alla domanda: perchè non vieni? In genere si risponde con una montagna di bugie! Che poi cari sposi, se una persona non ha voglia di venire o non può venire cosa cambia?
Accettare di partecipare al matrimonio, comporta inevitabilmente delle spese: regalo, abiti, trasporti, eventuale soggiorno se fuori dalla propria sede. E non tutti possono o vogliono permetterselo. Il vostro matrimonio è importante, importantissimo per voi, non è detto che lo sia altrettanto per i vostri ospiti.
Ospiti avvisate nel più breve tempo possibile la vostra decisione
Consigli per gli Sposi: di fronte a un no: non giudicate e non chiedete spiegazioni.
Per evitare imbarazzi, potete inserire una busta affrancata e un cartoncino precompilato come quello che vedete nella foto sottostante. All’estero è una pratica molto usata ed efficace!
Le partecipazioni, cari ospiti, sono una fonte inesauribile di informazioni sul matrimonio, se vuoi saperne di più su questo argomento clicca qui.
Buon matrimonio felice a tutti
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