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Come scegliere i tuoi Fornitori

Scegliere i fornitori non è facile, se hai deciso di avvalerti del supporto di una wedding planner, il tuo compito sarà più semplice; lei ti proporrà quelli fidati e di cui conosce il modus operandi. Se hai optato per organizzare senza questo valido aiuto, ti consiglio di fare le domande “giuste”.

Il mio elenco di domande da fare ai fornitori:

Una tenuta in collina

Location

  • Quali spazi saranno a nostra disposizione? Tieni presente che alcune location, applicano tariffe aggiuntive per l’uso di alcune zone o sale.
  • Quanti bagni sono disponibili? Sono accessibili ai disabili?
  • Quante auto possono stare nel vostro parcheggio? Ci sarà un parcheggiatore? Nel caso è compreso nel prezzo?
  • Avete un catering interno o posso occuparmene personalmente?
  • Avete delle convenzioni con hotel nelle vicinanze o avete delle camere a disposizione? Quanto costano?
  • Si possono usare, candele, lanterne, fuochi d’artificio?
  • Possiamo portare qualche giorno prima del materiale?  Potrebbe tornare comodo avere già in location alcuni oggetti come le bomboniere o quanto necessario per la confettata.
  • Avete a disposizione una stanza isolata, per accogliere eventuali mamme che devono allattare o far dormire dei bimbi piccoli?
  • Il preventivo prevede un numero massimo di persone? Quelle aggiuntive quanto costano? Nel conteggio sono compresi i bambini? A partire da che età?
fornitori-florist

Flower Designer

  • Posso vedere qualche esempio di allestimento da lei eseguito?
  • Ha altri matrimoni in programma nel giorno del mio matrimonio?
  • Sarà lei a occuparsi del mio matrimonio?
  • Nel caso fosse necessario spostare delle composizioni dal luogo del rito nuziale a quello del banchetto se ne occuperà lei?
  • Farà un sopralluogo nella location? Domanda plausibile solo se non ha mai lavorato nella location.
  • Richiedi un preventivo dettagliato con le varie voci: bouquet sposa e da lancio, bottoniera da sposo e per gli ospiti, corsage, allestimento rito nuziale e sala del ricevimento, eventuali noleggi di archi, vasi, candelabri.

Catering o Ristorante

  • È possibile personalizzare il menù? Nel caso ci sono costi aggiuntivi?
  • È prevista la degustazione dei menù? A quale costo?
  • Quanti camerieri saranno presenti e con quale divisa? In generale indossano Pantaloni neri e camicia bianca o nera, se vuoi una divisa particolare devi essere pronta a pagare, eventualmente, un sovrapprezzo.
  • Che tipo di tavoli userete? Quali tovaglie e quali stoviglie? Se non ti piacciono anche in questo caso è previsto un costo aggiuntivo per il noleggio
  • Richiedi più preventivi, togliendo o aggiungendo elementi quali: torta, vino, eventuali allestimenti del tavolo, stampa menù, eventuale noleggio della divisa, tovaglie e stoviglie etc. etc
tower cup cake

Cake Designer

  • Possiamo vedere le vostre proposte?
  • Possiamo personalizzare la nostra torta?
  • È possibile assaggiare i vostri prodotti?
  • Possiamo scegliere il gusto a prescindere dalla forma e dai colori?
  • Preventivo dettagliato con costo della torta, trasporto e consegna in location

Fotografo

  • Posso vedere i lavori precedenti e se possibile un album fotografico completo?
  • Qual’è il vostro stile
  • Quante ore di servizio mi garantite? Tieni conto che il servizio fotografico inizia con la preparazione degli sposi e deve finire non prima del taglio torta e dei balli, pertanto indicativamente non meno di 12
  • È possibile creare una galleria on line e quanto costa?
  • In quanti sarete presenti il giorno del matrimonio?
  • Le foto che mi consegnerete saranno in HD? Quante me ne consegnerete?
  • Preventivo scritto, dettagliato con e senza album.

Atelier

Prima dell’appuntamento

  • Quanto dura l’appuntamento?
  • Quanti abiti si possono provare?
  • Quante persone possono venire con me all’appuntamento?
  • Che tipo di lingerie mi consigliate di indossare? In generale è consigliabile indossare un intimo senza cuciture e senza inserti di pizzo.
  • Posso essere truccata o è meglio di no? (Alcuni atelier, non fanno provare gli abiti alle persone truccate)

Durante l’appuntamento

  • Quanto costano le modifiche?
  • L’eventuale sottogonna è compresa?
  • Come avverrà il pagamento?
  • Quante prove sono previste?
  • Fino a che giorno si possono fare modifiche all’abito?
  • Preventivo dettagliato con modello, costo, modifiche e prove ben segnalate

Intrattenimento musicale

  • Possiamo ascoltare una vostra demo?
  • Avete bisogno di un posto per cambiarvi o lasciare del materiale?
  • Cosa vi serve in location?
  • Quanto tempo sarete presenti?
  • Preventivo chiaro è dettagliato

Come avrai notato c’è una voce in comune a tutti i fornitori: il preventivo! 

Una regola in generale è che sia scritto e seguito da un contratto e controllate che ci siano le seguenti 3 clausole: 

  • Deve essere chiaro se il prezzo è con o senza IVA. 
  • Metodo di pagamento e rateizzazioni
  • Clausole di recesso 

Spero che i miei consigli possano esserti d’aiuto, continua a seguirmi per scoprire tutti i segreti della tua Wedding Planner di Torino.

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Si ringrazia per le foto: Davide Vitrano, Come nei sogni, Loving pics, Tinte Pastello.

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